应用文常用的论证方法有篇一：叙述应用文
第三章 应用文的方式和语言
教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。 教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明
要求，
能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。 教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。
2.应用文运用语言的要求。教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法教学时数：2课时
教学过程：
第一节 应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。 对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明
的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方
式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述
1、定义
什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点
在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依
据。
2、要素
叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称
作者以当事人的身份，用“我”、 “我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。它能给人以真切感。
（2）第三人称
作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。 有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，
实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”
叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过
是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。
一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清
楚。
4、类型
根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它
常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙
述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。
5、方式
在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。
（1）顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用
墨，会有“记流水账之嫌”。
（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然 后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提
到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用
得当， 可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的
需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，
注意过渡和照应。
（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段
叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服
从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事
件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不
发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文
跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。
（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花
开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要
把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。
6、要求
（1）交代明白
（2）线索清楚
（3）详略得当
（4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事
物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作
用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。
说明的特点在于其“解说性”。
2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理
判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。
（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质 在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个
方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。
（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问
题讲清楚
事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事
物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。
3、作用
（1）解释概念
文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。
（2）介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对
于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。
（3）介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等
文体。
（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等
文体时常常用到。其作用是说明“背景”。
（5）解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，
事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可
能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。
4、方法
常见的说明方法如下：
（1）定义说明
即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。
（2）解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本
质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观
事物有一个全面的认识。
（3）分类说明
把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类
说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概
括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一
看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。
（4）举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别
认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，
便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。
（5）介绍说明
介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用
文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，
确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清
事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介
绍它的历史、状况等等。
（6）比较说明
比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于
同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个
说明方法。
（7）数字与图表说明有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一
目了然。说明方法在“报告”、“产品（商）说明书”中是极为常见的，这里不再作具体介绍。
5、说明的要求
（1）内容科学
（2）表达明晰篇二：应用文写作 测验名称： exercise测验说明：
1、 单选题
公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为 (a) 目的、依据、文种承启语、事项、要求 (b) 依据、目的、事项、文种承启语、要求 √ (c) 依据、目的、文种承启语、事项、要求 (d) 目的、依据、事项、文种承启语、要求 参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0应用文书的语言形式，可以采用(a) 排比句
(b) 反问句
√ (c) 陈述句
(d) 感叹句
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0按照事物发展的时间顺序安排的结构是(a) 横式结构
(b) 插叙结构
√ (c) 纵式结构
(d) 倒叙结构
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的
(a) 立意
(b) 准备
(c) 拟写
√ (d) 材料
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题分不开。因此立意具有(a) 客观性
(b) 主观性
(c) 观念性
√ (d) 时代性
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方式是
(a) 说明
(b) 解释
√ (c) 议论 (d) 叙述
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言(a) 精确
(b) 真实
√ (c) 正确
(d) 完整
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是 (a) 说明
√ (b) 叙述
(c) 解释
(d) 归纳
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要结合起来，对材料进行√ (a) 对比筛选
(b) 规范格式
(c) 充分论证
(d) 修改润色
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应 (a) 尽量模糊
(b) 选准角度
√ (c) 集思广益
(d) 慎重考虑
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0
应用文常用的论证方法有篇二：应用文写作考试整理备考答案
1：什么是应用写作？应用写作有什么特点？
答：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。
2：如何才能提高应用写作能力？
A：1：加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 2：学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力
3：多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 4：反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。
3：什么是应用文的主题？主题有何要求？
A：应用文的主题，就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。主题有四个原则：正确、鲜明、深刻、集中。
4：什么是应用文的材料？搜集材
料有哪些途经？
A：材料是构成应用文的理论与事实资料。
途经有：1：长期积累，持之以恒 2深入实际、调查研究 3广辟渠道、多方搜索。
5：应用文的结构指的什么？应用文的主体有哪几种主要结构类
型？
A：结构，就是指文章的整篇布局。
类型：1：行政公文的结构2：事务公文，或科技、财经及其他文书。①：并列式结构 ②：递进式结构
6：应用文的开头主要有哪几种？
A：1：“目的缘由” 2：“陈述概况”法3：“阐明论点”法4：“致意表态”法
7：应用文的语言有何要求？
A：1：准确明晰 2：庄重规范 3：简洁朴素。
8：应用文的主要表达方式有哪几种？对各种表达方式加以解释
A：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等?? 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。 议论：是揭示事物本质的一种表达方式
说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。
9：有哪些主要的论证方法？
A：1：举例法：是用具体实例或统计数据来证明论点的方法
2：引证法：是引用别人的话或有关文字资料来论证观点的一种方法
3：对比法：将某一事物在不同时间里的不同情况进行对比，从而说明某一观点 4：反证法：从相反的角度分析问题，假设一个与正面论点相反的观点，并通过议论推翻该观点。
5：喻证法：就是用比喻的方法进行论证
6：归谬法：是假设对方的论点正确，并进行合乎逻辑的推理，得出一个显然荒谬的结论，从而揭示该论点错误的一种方法。
10：说明有哪些主要方法？
A：1：举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。 2：定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。
3：诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法 4：分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。
5：比较说明法：是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法 6：数字说明法：通过统计数字来说明问题 7：图表说明法：通过图表来说明问题的方法。
11：什么是行政公文？《国家行政机关公文处理办法》规定的行
政公文有哪几种？
A行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。
种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要
12：试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念
A：行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文下行文：即上级机关向下级机关发出的公文平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。 秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。 紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。
13：上行文的写作与办理有哪些规则？
A：1：请示应当一文一事 2：报告不得夹带请示事项 3：一般不得越级请示和报告 4：除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告5：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
14：行政公文的眉首部分包括哪些内容？
A：1：公文份数序号2：秘密等级和保密期限3：紧急程度4：发文机关名5：发文字号 6：签发人
15：发文字号由哪些因素组成？
A：由机关代字、年份、序号组成。
16：什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？
A：主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。
规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。
17：什么是事务文书？事务文书有何
特点？
A：事务文书：是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点：1：政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。
2：务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3：真实性：要真实可信，不得使用造假的材料
4：可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。
18：什么是计划？计划的主体一般由几个部分构成？
A：计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。
构成：1标题2正文3落款4成文时间
19：什么是总结？写总结要注意
哪些问题？
A：总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算??进行的理性思索，从中得到的规律性认识。
要求：1点面结合，突出典型 2事理结合，找出规律3大小结合，写出新意
20：调查报告可分为哪几类？它有哪些特点？
A：分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。 特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。
21：试述简报的特点，依其内容、可分为几大类？
A：特点：简洁、快捷、新鲜、连续。 分类：工作简报、动态简报、会议简报。
为什么学习应用文写作必须掌握各种文体知识?
答：文章的体裁不同,文章的特点就不同，写作方式、写作要求、语言表达、文章格式都会有较大的差别。学习应用文写作，必须熟练掌握各种文体基础知识，必须了解各种文体的基本特点。只有熟练掌握了各种应用文体的基本特点，我们才能写出各种类型的合格的应用文。
2．怎样理解学术论文的创见性？答：学术论文的创见性是学术论文最重要的特性。学术论文是用来进行科学研究和描述科研成果的文章。学术研究要求提出新思想、新见解、新观点、新理论。一种是在对确定的研究对象进行周密的观察、全面的调查、细致的分析、深入的研究的基础上，从中发现别人没有发现或没有涉及、没有论证的问题。另一种是在综合他人认识的基础上进行更深入的探索，进行创新，对前说提出新的看法，新的见解。学术论文没有提出新思想、新见解、新观点、新理论，就不是一篇合格的学术论文。3．为什么说消息是新闻的基本体裁？答：消息能够最快捷，最方便的传播新闻信息。消息最大的优势在于它报道篇幅短小，内容简明扼要，这就为迅速传播信息提供了有利的条件。消息主要告诉人们发生什么事情(包括新的情况、经验、问题等)，往往只报道事情的概貌而不讲详细的经过和情节，是以简要的语言文字迅速传播新闻信息的新闻体裁，在我国新闻媒体中，它是一种使用最广泛、最常用、最基本的新闻报道体裁形式。学会写消息，就为掌握其他新闻体裁的写作奠定了良好的基础。
1．经济预测报告有什么特点？
答：经济预测报告具有以下4个特点： （1）预见性
预见性是指经济预测报告具有事前反映的特点。 （2）可靠性
可靠性是指经济预测所依据的材料、数据必须真实可靠，分析研究必须深入细致，推理判断必须符合实际。 （3）准确性
经济预测是经济决策的依据，预测的准确与否直接关系到决策的成功与失败，因此，经济预测报告必须准确。 （4）时效性
经济预测报告是一种经济信息，具有很强的时效性。要想使经济预测为经济决策服务，必须迅速、准确、敏捷地记录和反映经济活动中随时出现的新变化、新动向，并以最快的速度传递给企业管理者和决策部门。时效性往往经济预测报告的生命力和力量所在。
2．撰写财务分析报告应做好那几项工作？
答：（一）积累素材，为撰写报告做好准备
1、建立台账和数据库。财务分析人员平时就应作大量的数据统计工作，对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人，按月度、季度、年度进行统计，建立台账，以便在编写财务分析报告时有据可查。
2、关注重要事项。财务分析人员应对企业经营运行、财务状况中的重大变动事项做笔录，记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素，并将各类各部门的文件归类归档。
3、定期收集报表。财务人员应要求公司各相关部门（生产、采购、市场等）及时提交可利用的其他报表，及时发现问题、总结问题，养成多思考、多研究的习惯。 （二）了解领导对信息的需求
财务人员平时应多与企业业务部门领导沟通，关注企业经营运行情况。财务人员应尽可能争取多参加相关会议，了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况，掌握领导关注的信息和真正想了解的信息。 （三）了解国家宏观经济政策和市场变化
财务人员在平时的工作中，应多了解国家宏观经济政策和市场的变化，尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料，这样，才能使财务分析报告发挥“导航器”作用。
公文的含义:
广义公文:：1、专用类：具有专门职能部
门在一定业务范围内使用 2、通用类：1）法定公文：用法规文件的形式规定其写作和使用规范 2）普通公文（事务文书）： 没有文件规定，是约定俗成的事务文书
狭义公文：党政公文
二、党政机关公文的特点
（一）政策性：符合国家的现行政策 （二）特定性：特定的制发者和收阅者 （三）权威性：对收文者的法定约束力 （四）程式性：严格的格式规范 （五）保密性：大都通过内部途径传递
公文权威性的大小受以下条件的制约：
1）由制发机关职权的大小决定；（2）受时间制约（执行时间、生效时间）；（3）受范围制约（空间范围、职能范围）；（4）受公文内容制约（内容必须正确）；（5）受公文形式制约（公文生效的标志：法定作者、成文时间、公章）。
党政机关公文的作用
（一）发布政令 （二）管理政务 （三）联系公务 （四）留存备查 （五）保存文献
决议的特点
（1）权威性:::::决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的，是党的领导机关意志的反映。决议的内容事关重要决策事项，一经公布，全党、全国上下都必须坚决执行。
（2）指导性::::::决议表述的观点和对事项的评价都具有指导意义。
决议的分类
1、公布性决议：是为公布某种法规、提案而写作的决议； 2、批准性决议：系为肯定或否定某种议案的文件；
3、阐述性决议：是对某些重大结论的具体内容加以展开阐述的文件。
决议的写法
1、标题：发文机关（或会议名称）+事由+文种
2、成文时间：决议正式通过的日期。一般放在标题下，在小括号内注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。 3、正文。
开头：一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况，陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。
主体：写明会议通过的决议事项，或会议对有关文件、事项作出的评价、决定，或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。
结语：一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。有的决议可不单列这部分。
4、落款：作者+成文日期+印章（本部分也可以没有）
意 见
1、使用范围：对重要问题提出见解和处理办法。
重要问题：内容应当是当前工作中所遇到的涉及全局性的、方针政策性的重大事项和主要问题，特别是新问题。
见解和处理办法：对问题不仅要做出分析，提出看法，还要拿出切实可行的解决办法和措施。
2、特点：:::（1）使用的广泛性（2）行文方向的多样化（3）内容的指导性或参考性
（八） 通 知
1、使用范围： 批转下级机关的公文，
转发上级机关和不相隶属机关的公文，
发布、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 “印发类通知”的几种情况：
1、凡上级机关转发下级机关的来文，用“批转性通知”。
2、凡下级机关转发上级机关来文，或发布不相隶属机关来文，用“转发性通知”；
3、凡上级机关向下级机关行文时使用《条例》中规定的15个文种以外的其他应用文文种，如准则、条例、办法、细则、要点、规划、纲要、方案等，用“发布（印发）性通知”。（印发本单位文件） 2、主要特点：
适用范围广泛，使用频率高； 用途较广，结构灵活,行文有时效性。
通报
1、 使用范围：
表彰先进——表扬性通报 批评错误——批评性通报传达重要精神或情况——情况通报 ２、特点：
（1）告知性：将正反面的典型或带有倾向性的重要问题让人们知晓、了解 （2）教育性：接受先进思想教育， 或警戒错误，引起注意。
（3）典型性：针对当前工作中的典型情况或问题，通报的对象应具有典型特征和鲜明的代表性
（4）及时性：撰写快捷，发出迅速，注重时效。
3、通知和通报的异同
同——都属于知照性公文，有沟通情况、传达信息的功能。异——（1）目的作用不同
通知：主要是具体任务的安排，重在告知人们在工作中要做什么和怎样去做，有具体部署和安排；
通报：主要是通过好的或坏的典型事例对大家进行教育，提高人们的思想认识，规范人们的行为， 没有具体部署和安排。 （2）适用范围不同
通报：一般仅限于在发文机关的所属单位或部门内表彰先进、批评错误或传达重要情况等，不如通知广泛。 通知：适用范围明显大于通报 （3）制发时间不同
通知：制发于事前，有预告信息作用
通报：制发于事后，对已发生了的事情进行分析、评价， 使有关单位或人员吸取经验教训。
公文的格式
份 号
某一篇公文所印刷的份数的排序。
1、一般用6位3号阿拉伯数字，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。（只用于密件） 2. 密级和保密期限
标注密级和保密期限，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。 绝密★30年，机密★ 20年，秘密★ 10年。 3.紧急程度
紧急级别：特急、加急；
紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。 份号、密级和保密期限、紧急程度依次自上而下分行排列。 4、发文机关标志
◆大版头 ：机关全称或规范性简称+“文件”二字组成。 小版头 ：机关全称或规范性简称。
◆发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘35mm，一般使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
◆联合行文时，发文机关标志可以单独使用主办机关名称；也可以并用联合发文机关名称，一般是主办机关排在最前面，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
发文字号
是指某一发文机关的公文，在一个年度内的顺序号。
发文机关代字 + 发文年份 + 发文顺序号
例：冀 教 发 〔2005〕 20号国办 发 〔2005〕 15号 1、发文机关代字 。代＝代替≠简称 。通常包括：
（1）机关的行业代字（属于哪一个行业）
如：教育管理部门—教 ；人民银行—银 ；
工商银行—工银 ；税务部门—税；财务部门—财。 （2）分支机构代字
如：河北省教育厅—冀教 ；保定市农业银行—保农银。 （3）内部职能部门代字
如：河北省教育厅成教处—冀教成 （４）公务活动（可省略）：
如：《中国人民银行天津分行关于邮政部门不得将邮政储蓄存款转给专业使用的函》的机关代字是：津银储 （5）文种词（可省略）：
如：《中国人民银行办公厅关于商请解答贷款担保有关法律问题的函》的机关代字是：银办函 2、发文年份
公文制发的年份用阿拉伯数字，写全4位，不写年字，放入〔〕中 。
如：河北省教育厅2011年制发的文件 ： 冀教〔2011〕x号 3、顺序号
当年所发文件的排列顺序，用阿拉伯数字，不写“第”字，不标虚位，写“号”字。如
河北省教育厅2011年制发的第1号文件： 冀教〔 2011〕1号
梯形标题 菱形标题上行文 下行文
第一节 工作总结概述
应用文常用的论证方法有篇三：大学语文应用文写作考试题库
1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是："现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。"由此可以将该通知归类于 （ B ）
A、指示性通知B、批示性通知C、知照性通知D、事务性通知
2."请示事项"是请示正文的核心，它应该（ABC）
A、实事求是B、具体清楚C、提出一种解决问题的意见D、语气坚决
3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。 标准答案： 错
4.某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A问题，而给B问题做了明确的批复。标准答案： 错
5.XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。 标准答案： 对
6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（A）
A、这是一个递进句B、这是一个并列句C、这是一个因果句D、这是一个条件句
7.竞选是"毛遂自荐"。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。 标准答案：错
16.请示必须事前行文，否则就是"先斩后奏"，不符合规定。标准答案：对
17.调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。 标准答案： 错
18.制度的制定强调摆事实、讲道理。标准答案： 错
20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（ B ）
A、罗列事实B、用事实说话C、用观点说话D、条列观点
21.批复的正文一般由（BCD）部分组成。
A、主送机关B、批复依据C、批复事项D、执行要求 标准答案：
22.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关 （ C ）
A、可以要求上级对报告的质量表明态度
B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复
C、不得夹带请示事项
D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请
23.下列撰写公文常见的缺点，属于"语句表述不完整"的问题是( A )
A、滥用省略B、篇幅冗长C、交代不明D、眉目不清
24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。标准答案： 错
33.撰写请示应坚持（AD）
A、一文一事的原则B、报告其它需要上报的事项
C、主送领导人个人D、上报同时不抄送下级机关
34.内部使用的调查报告，一般不署调查者名称。 标准答案： 错
35.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。标准答案： 错
38.公文的基本组成部分有（ACD ）
A、标题B、文头C、正文D、主题词
39.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。 标准答案： 错
40.调查报告的结尾或说明调查对象的基本情况，调查的方法、调查报告的主题或主要内容，调查报告要回答的问题等。标准答案：错
41.向上级领导机关写报告汇报工作时，不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。标准答案： 对
42.下列语句叙述有错误的有( ABC ）
A、除公交车和轿车外，其它机动车辆白天一律不得进入市区
B、车辆停放一律要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟
C、严禁在道路两侧摆摊设点
D、服从交通执勤人员管理
43.用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。 标准答案： 对
44.意见在上行时，要体现出决断的作风；在下行时，要体现出毫不含糊的气度；在平行时，要体现出谦逊平和的态度。 标准答案： 错
45.可使用主副标题的文种有（ BD ）
A、通知B、会议纪要C、公告D、调查报告
53.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。 标准答案： 对
56.经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。标准答案： 对
58.某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理必须向上级机关请示报告。 错
59.欢迎词的写作要求一般是（ A）
A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度
62.有理有据，才能使总结的内容避免空洞。 标准答案： 对
64.对"我们仿佛看到了社会主义的税收航船正借助这股清风，'直挂云帆济沧海'"分析正确的是（AB）
A、使用了比喻B、使用了引用C、使用了想象D、使用了夸张
65.从例文标题《××市地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》所揭示的内容看，该请示应归类于（ C ）
A、请求批准性请示B、请求指示性请示C、行政事务请示D、税收业务请示
66.报告按其内容可分为工作报告、情况报告和答复报告。其中工作报告又分为（AC）
A、综合报告B、建议报告C、专题报告D、请示报告
68.公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（ C）、因果法。
A、论述法B、分析法C、对比法D、实证法
69.对"如果我这次竞争失败，我不会后悔我参与竞争的选择"分析不正确的是（ CD ）
A、结尾向听众提出希望，希望得到支持和帮助
B、以表态式结尾收笔，干净利落
C、对竞选结果不自信
D、表现出谦虚谨慎的态度
71.调查报告是为工作需要和特定目的而撰写的，因此，作者应该带有很强的主观因素，应该将这种主观因素掺入到所选的材料和所得的结论中去。 标准答案： 错
72.关于XX县国家税务局机构调整问题的请示。 标准答案： 错
73.对《不羡秀草一绿春，但为劲松久远青》一文分析正确的是（AB）
A、这是一篇先进单位演讲稿B、文章用细小的事例反映单位整体面貌的先进性C、这是一篇竞选演讲稿D、这是一篇典型任务演讲稿
74.作为规章制度的用语："本条例由财政部门负责解释，自20XX年度起施行"，表述是正确的。 标准答案： 错
75.确定演讲稿的主体框架是写好演讲稿的基础。立定其主体框架的结构模式有（ CDE ）
A、立体式B、网络式C、递进式D、排比式E、对比式
76.开幕词正文的写法：开头写称呼，并用冒号引起下文。 标准答案： 错
78.凡向不相隶属机关行文，均可使用通告。标准答案： 错
79.领导讲话是指各级领导在各种场合讲话的文稿，种类很多。下列各类型属于讲话稿的是（ ABCE ） A、传达贯彻型B、批评指导型C、法规程序型D、自我抒发型E、表彰号召型
80.公文写作划分文章段落时应注意（ABCD ）
A、一个段落的中心意图原则上必须单一B、一个意思要在一个段落中讲完整
C、段落的先后顺序不能移易D、表达曲折的内容可使段落有所参差
82.项目方案是一级税务机关（部门）就一项具体活动项目而制定的规划。 标准答案： 错
83.公文的开头用语，用来表示行文目的、依据、原因以及伴随情况等。下列（ ABC ）属于开头用语。
A、根据B、按照C、由于D、总之
84.规章制度根据内容需要可分为编、章、节、条、款、项、目七个层次，其中最基本的一个层次是（ B ）
A、章B、条C、款D、项
85.制度最大的特点是它的政策性。 标准答案： 错
86.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（ C ）
A、情况特殊紧急
B、需要检举、控告直接上级机关
C、某市国家税务局为适应市场经济发展的需要，拟在办公大楼原址建一座具有一定规模的办税大厅，为此，决定向上级机关致文请求批准
D、 财政部致文某地区财政局要求调查该区某特殊事件的情况，该区财政局调查清楚后向财政部行文报告
87.撰写典型人物演讲材料要充分发挥语言的作用，要用最好的语言装饰先进材料，或夸张，或比喻，锦上添花。 标准答案： 错
88.会议传达提纲源于会议实况的原始记录，要详尽、全面、具体反映会议的全过程。 标
准答案： 错
91.领导的讲话稿一般由标题、开头、主体、结尾等部分组成。标准答案： 错
93.指导性通知和批示性通知在结构模式上大都采用发文缘由加 通知事项的模式。标准答案：对
94.讲话稿用什么形式的标题没有明确规定，但实践中有约定俗成的模式，主要有（ BD）
A、不采用单标题
B、广泛使用单标题
C、大、中、小型会议的讲话都使用双标题
D、大型综合性会议的主题报告使用双标题
E、在任何场合均可任意使用单标题或双标题
95.对"总结一年来的工作，我可以问心无愧"一句分析正确的是（ B ）
A、呼吁式的结尾B、总结式的结尾C、谦虚式的结尾D、表态式的结尾
96.调查报告是为工作需要和特定目的而撰写的。 标准答案： 对
102.制定工作计划与方案，只要结合自身实际工作即可。 标准答案： 错
104."2001 是'十五'计划的第一年"中 "十五"引号的作用是（ B ）
A、引用B、特殊称谓C、反语D、强调
105.××税务局批复正文的批复依据写道："你局《关于××有限公司减征企业所得税的请示》（×国税发[2000]150号）收悉。现批复如下……"。标准答案： 对
106.下面说法错误的有（BCD）
A、公文的标题由作者、事由、文种组成
B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
107.《XX市国家税务局关于调减XX县国家税务局所得税任务的意见》既巧妙地维护了税收的严肃性，又态度鲜明地拒绝了对方的要求，还委婉地批评了对方越俎代庖的做法。标准答案： 对
108.向不相隶属单位请求答复、批准，用（ C ）
A、请示B、意见C、函D、报告
109.项目方案是一级税务机关（部门）就一项具体活动项目而制定的工作要点。 标准答案： 错
111.《仓库防火安全管理》 (D)
A、规定B、办法C、条例D、规则
112.一篇题为《尽职尽责，尽心尽力--我的述职报告》的主体部分始终突出"四抓"，即一抓硬件建设；二抓软件建设；三抓人才培养；四抓规范管理。这"四抓"把零碎的、分散的、复杂的事实材料进行科学分类，归纳概括，使其条理和层次清晰，便于记忆。作者在论述时使用的方法是（ BD ）
A、演绎法B、归纳法C、类比法D、排列法E、比较法
113.向有关单位提出问题或咨询有关情况，用（ D ）
A、请示B、报告C、意见D、函
114.批复如果不同意下级机关的请示事项，应说明理由，但要避免空发议论。标准答案： 对 115.下列公文写作表述中不恰当的是（ A ）
A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底
B、对隐蔽性较大的个人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上经济发展的状况
C、 开展了税法进校园、举办领导干部税收知识讲座、有奖问卷、"税收与未来"征文、"依法治税，共建美好家园"万人签名等活动
D、沈X先后收受XX市联合钢材销售中心等单位和个人贿赂的人民币、物品共计50，140元，其行为已构成受贿罪
117.调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是（ C ）
A、主题B、结尾C、前言D、标题
119.某国税分局向市局报送一份"请示"，请求解决购买交通工具的问题，那么在"请示事项"中应该写清交通工具的（ABD）
A、交通工具的数量B、交通工具的种类C、交通工具的质量D、交通工具的单价 120.某主送相同级别机关的函的请求事项写道："《××市机动车辆纳税手册》的收取标准拟为5元/册；《临时税务登记证》的收取标准拟为2元/份（含登记表、资料费、打印费）。特向贵局申请核定收费标准并发给《收费许可证》，请予支持。"从语言表述的角度看，这个请求事项写得（ C ）
A、抽象空洞B、含糊不清C、具体明确D、繁杂琐碎
123.对"在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人"分析正确的是（ AB ）
A、开门见山式的开头，直接切入主题B、用语亲切，与听众沟通感情C、采用了简要介绍法D、以问候语作为开场白
124.制度的落款可写在正文后面的右下角，也可放在标题之下，正文之上的正中位置。 标准答案： 对
127.要写出总结的特色和新意，就不能完全拘泥于某些事实，应该开展合理的想象，创造某些符合逻辑的典型。标准答案： 错
128.题为《2002年度工作总结》正文在宏观上分为五个方面：一、主要成绩；二、基本做法；
三、主要经验；四、存在的问题；五、2003年工作打算，即"成绩--情况--经验--问题--打算"。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做 （ C ）
A、条文式结构B、比较式结构C、五段式结构D、总分式结构
129.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是（ A ）
A、XX市国家税务局B、局长C、局长秘书D、会议记录者
130.述职报告的落款包括署名和成文时间。 标准答案： 对
132.作为规章制度的用语："有较大贡献,成绩突出,给予一定奖励"，表述是错误的。 标准答案： 对
133.某上级机关在审阅下级机关的请示公文时发现还有某个亟待解决的事项未作请示。为了及时而有效地帮助下级解决问题，在撰文时，将其与请求事项一起予以批复。 标准答案： 错 134.工作要点涉及到的重要指标要尽可能量化。标准答案： 对